Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικός στην Υγεία
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διοικητικό στην Υγεία για να ενισχύσει την αποτελεσματική λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών σε νοσοκομεία, κλινικές ή άλλους φορείς υγείας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συμβάλλει στην οργάνωση, διαχείριση και υποστήριξη των καθημερινών διαδικασιών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή εργασιών και την άριστη εξυπηρέτηση ασθενών και προσωπικού. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με ασθενείς και ιατρικό προσωπικό, τον προγραμματισμό ραντεβού, την τήρηση αρχείων και την υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών. Ο Βοηθός Διοικητικός στην Υγεία λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των διαφόρων τμημάτων, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποδοτικότητας και της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η θέση απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, υπευθυνότητα, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η γνώση βασικών αρχών υγειονομικής διοίκησης και η εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα υγείας θεωρούνται σημαντικά προσόντα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης στον τομέα της υγείας, ενώ αποτελεί βασικό ρόλο για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των υγειονομικών μονάδων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων ασθενών
- Οργάνωση και προγραμματισμός ραντεβού
- Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και υλικών
- Επικοινωνία με ασθενείς, ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό
- Συμμετοχή στη σύνταξη αναφορών και στατιστικών στοιχείων
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και προστασία προσωπικών δεδομένων
- Υποστήριξη στη διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων
- Ενημέρωση και διαχείριση πληροφοριακών συστημάτων υγείας
- Εξυπηρέτηση ασθενών και επισκεπτών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση στον τομέα της υγείας
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και βασική γνώση αγγλικών
- Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε δυναμικό περιβάλλον
- Εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα και βασικές γνώσεις Η/Υ
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Υπευθυνότητα και διακριτικότητα
- Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα
- Επιθυμητή η γνώση βασικών αρχών υγειονομικής διοίκησης
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις στον τομέα της υγείας;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία με πληροφοριακά συστήματα υγείας;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση ασθενών;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης ή αυξημένου φόρτου εργασίας;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως μέλος ομάδας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προμηθειών ή υλικών;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση Η/Υ και γραφειακών εφαρμογών;
- Πώς θα συμβάλλατε στη βελτίωση της λειτουργίας του τμήματος;
